Banca & Finanzas B2B

Cómo Generar una Remesa SEPA XML (pain.008) desde Excel

Todo lo que necesitas saber para emitir recibos bancarios domiciliados a clientes o socios bajo el estándar europeo ISO 20022 sin depender de costosos programas de facturación.

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Convierte tu hoja de cálculo Excel o CSV con tus clientes, IBANs e importes en un archivo XML oficial pain.008 (recibos) o pain.001 (transferencias/nóminas) compatible con BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell y cualquier banco de la zona euro.

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❓ ¿Qué es el formato SEPA XML pain.008 y la antigua Norma 19?

Históricamente, en España los cobros domiciliados a clientes (cuotas de clubes, academias, colegios profesionales, gimnasios o servicios recurrentes) se gestionaban mediante ficheros de texto plano conocidos como Cuaderno 19 o Norma 19 del CSB (Consejo Superior Bancario).

Con la entrada en vigor de la normativa de la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA), los bancos europeos sustituyeron los archivos de texto plano por el estándar internacional ISO 20022 en formato XML:

📥 pain.008 (Adeudos Directos / Recibos)

Es el esquema utilizado para cobrar recibos a las cuentas de tus clientes o abonados. Soporta las modalidades SEPA CORE (consumidores y empresas, con plazo de devolución de 8 semanas) y SEPA B2B (solo entre empresas/autónomos, sin derecho a devolución una vez cargado).

📤 pain.001 (Transferencias y Nóminas)

Es la versión moderna de la antigua Norma 34. Se utiliza cuando tu empresa es la que envía dinero: transferencias múltiples de pago a proveedores o la remesa mensual de nóminas de tus empleados.

📋 Datos obligatorios para crear un archivo SEPA válido

  • Identificador del Acreedor (AT-02): Es el código de 13 dígitos que identifica a tu empresa ante el sistema bancario. En España se compone de: código de país ES + 2 dígitos de control (calculados mediante módulo 97) + sufijo de 3 dígitos (habitualmente 000) + el CIF o NIF de tu empresa. (Nuestro generador calcula este código de control automáticamente).
  • IBAN y BIC/SWIFT del ordenante: La cuenta bancaria de tu empresa donde se ingresará el dinero total de la remesa.
  • Fecha de Cobro Requerida: La fecha en la que el banco debe cargar los recibos en las cuentas de tus clientes.
  • Mandato SEPA de cada cliente: La autorización firmada por el titular de la cuenta, incluyendo la fecha de firma y la Referencia Única de Mandato (RUM).
  • IBAN válido de cada deudor: El número de cuenta internacional de cada cliente con el código de país y los 2 dígitos de verificación correctos.

🚀 Cómo crear tu remesa SEPA XML desde Excel paso a paso

Paso 1
Prepara tu Excel

Crea una tabla con las columnas: Nombre, IBAN, Importe y Concepto (puedes descargar nuestra plantilla Excel modelo desde el generador).

Paso 2
Importa al Generador

Pega los datos o sube el archivo en el Generador SEPA XML. La herramienta valida la sintaxis de cada IBAN y calcula los importes totales.

Paso 3
Descarga y Sube al Banco

Descarga el archivo .xml generado y súbelo en la banca online de tu banco (apartado de Ficheros / Remesas / Adeudos SEPA).

🏦 Compatibilidad garantizada con la banca española

El archivo XML generado cumple estrictamente con el esquema pain.008.001.02 y pain.001.001.03 exigido por Banco Santander, BBVA, CaixaBank, Banco Sabadell, Bankinter, Kutxabank, Unicaja, Abanca, Ibercaja y Cajamar.

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❓ Preguntas Frecuentes sobre remesas SEPA

¿Qué diferencia hay entre SEPA CORE y SEPA B2B?

SEPA CORE permite emitir adeudos a particulares o empresas; el deudor dispone de hasta 8 semanas para devolver el recibo. SEPA B2B es exclusivo para cobros entre empresas o profesionales y no admite devolución por desacuerdo una vez transcurrido el plazo de tramitación.

¿Mis datos bancarios se almacenan en la nube?

No. La aplicación funciona como una SPA (Single Page Application) que construye el documento XML íntegramente en la memoria de tu navegador. Ninguna cuenta bancaria ni importe se envía ni guarda en servidores externos.

¿Cómo se calcula el Identificador del Acreedor (AT-02)?

Se toma el CIF de la empresa, se le añade el sufijo (ej. 000) y el código de país ES, y se calculan 2 dígitos de control mediante el algoritmo MOD-97-10 (similar al dígito de control del IBAN).